如何让自己8小时高效工作
我们都想要提高自己的工作效率,在有限的时间内完成更多的事,创造更多的价值,通俗一点就是挣更多的钱。目前我们绝大部分人的工作时间是一周五天,一天8小时的工作时间。如何提高我们这8个小时的工作效率呢?
我们在思考,企业老板也在思考,可以说有许多人力资源管理与开发的工作者更在亲身参与这项工作。说得更大一点,我们人类一直在为这个问题找标准答案。
我们不得不承认,8个小时的工作时间不可能绝对地每一分钟都在做工作,都在思考工作,我们人的身体决定了,我们的注意力集中不可能这样一直高度集中的。
相对而言,如何让自己8小时高效工作,还是有一些方法的。接下来,我谈一下自己整理的一些方法,希望可以帮助到阅读此文章的朋友们。
首先最根本的是我们要喜欢自己的工作,喜欢自然就会投入。我们绝大部分朋友只是把工作当成自己谋生的工具,完成自己的工作而已,至于工作效率的高低没有考虑,基本上有这样心态的朋友,其工作效率也不会高多少。要提高这部分朋友的工作效率更是我们要考虑的如何运用什么样的方法。
工作要体现出效率,我们一定是要把工作排出一个先后顺序,一项工作先做什么后做什么,按重要程度和紧急程度进行排序,把自己要做的工作列成工作清单,专注于自己的工作,尽量做自己份内的工作(工作清单上的),不要承担自己工作内容以外的工作,不要觉得自己的工作内容越多越能反映自己的能力和优秀,不要接受超出自己工作时间和能力以外的工作。如果你是主管和小领导,要学会工作分派,把工作任务进行分派给具体的人,自己的工作时间必须要留出一部分来解决下面员工工作中出现的问题。
我们有许多管理学书籍都提出要学会管理自己的时间,管理自己的工作时间,其实质还是在说提高工作效率。书上说的还是比较理想,我还是比较现实的说,工作时间有些时候我们员工是自己管理不了,如果我们要提高工作效率,保持高效的工作,就要清楚我们自己本身的特点,一个人不可能一心多用,同时干多个事情,所以我们尽量在一个时间就干一个事情,能有一个完成的结果,如果在具体工作时同时要做两个或多个事情时,在安排这些事情的时候,要清楚每个事情的完成所需要的时间,自己来安排好自己的时间。而且在这里我要说,在8小时工作时间中,要给自己留出工作间隙有休息的时间。不要一坐一天都在工作,这样保证你的工作效率会低,你的大脑不可能一直高效运转啊。
在接到自己的工作任务时,一定要同自己的上级沟通工作内容,这方面有部分刚进入职场的朋友,没有勇气去向自己的上级沟通工作内容,怕领导认为自己不愿接手工作任务,这点要注意,工作内容一定要与自己的领导沟通,沟通的内容主要有:具体工作内容、工作达成目标、完成时间、完成的标准等等,最好是能得到领导的清楚确定。
具体工作过程中,要及时与上级、领导沟通交流、汇报,不要认为领导只听结果,你能保证你的工作结果一定是领导要的吗,结果交给领导后,领导让你再重来,这样反复几次,还谈什么工作效率。
啰嗦了这么多,归纳起来,一是要热爱自己的工作,二是要清楚自己的工作任务,三是要管理自己的工作时间,四是要与领导沟通自己的具体工作内容,五是要向领导汇报工作。这五点,自己要去理解哟,方能有所提高自己的工作效率。
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